Privacy Policy:
個人情報保護方針
基本方針
私たち株式会社花菱都市開発は、個人情報の保護とその適正な管理が、弊社の社会的責務であると考えています。
個人情報保護に関する法令その他の規範を守り、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めることをお約束いたします。
個人情報の取扱いに関する規定の策定と継続的な改善について
弊社は、個人情報を保護・管理する体制を確立し、適切な収集・利用・提供に関する規定を策定して、それらの内容を継続的に改善いたします。
個人情報の収集は、その利用目的を特定し、その目的の達成に必要な限度で、適法・公正に行います。
個人情報の利用は、特定された利用目的において、その目的の達成に必要な限度で行います。
個人情報は、下記「個人情報の取扱いについて」3.の場合、および法令の定めに基づく場合を除き、
お客様の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。
弊社は、お客様をはじめ、弊社がお付き合いをさせていただいているすべての方々に安心を提供し、信頼される企業であり続けます。
個人情報の正確性・安全性の確保について
弊社は、個人情報の正確性・安全性を確保するため、個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めるとともに、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失・破壊・改ざん等に対して、安全管理のため必要かつ適切な措置を講じて、個人情報の正確性・安全性を確保いたします。
個人情報の取扱いについて
私たち株式会社花菱都市開発は、個人情報保護に関する法令その他の規範を守り、
その取扱いについて以下のとおりご説明いたします。
1.お客様の個人情報の利用目的
（1）物件情報を取引の相手方探索のために利用します。
（2）物件情報をインターネット、チラシ等広告をするために利用します。
（3）物件情報を、取引の相手方探索のため指定流通機構の物件検索システム（レインズ） に登録する場合があります。なお契約後、指定流通機構（宅地建物取引業法により国土交通大臣の指定を受けた機構。）に対し、成約情報（成約情報は、成約した物件 の、物件概要、契約年月日、成約価格などの情報で、氏名は含みません。）を提供します。指定流通機構は、物件情報及び成約情報を指定流通機構の会員たる宅地建物取 引業者や公的な団体に電子データや紙媒体で提供することなどの宅地建物取引業法に規定された指定流通機構の業務のために利用します。
（4）不動産の売買契約又は賃貸契約の相手方を探索すること、及び売買、賃貸借、仲介、管理等の契約を締結し、契約に基づく役務を提供することに利用します。
（5）管理が伴う場合にはマンション等の管理組合で締結した管理委託契約業務履行のため利用します。
（6）上記、（1）から（5）業務に付随する、お客様にとって有用と思われる当社及び提携先のご案内や商品の発送、関連するアフターサービス、また、管理においてのメンテナンス等の業務に関するお知らせ等に利用します。
（7）宅地建物取引業法第49条に基づく帳簿及びその資料として保管します。
（8）不動産の売買、賃貸等に関する価格査定に利用します。価格査定に用いた成約情報は、宅地建物取引業法第３４条の２第２項に規定する「意見の根拠」として仲介の依頼者に提供することがあります。
（9）下記３.記載の第三者に提供します。
2.弊社が保有する個人情報と利用目的
（1）弊社は、当社との不動産取引に伴い賃貸物件の入居希望者様・入居者様、売買物件の申込者様・購入者様、管理もしくは媒介の委託を受けた不動産の所有者その他権利者様から受領した申込書、契約書等に記載された個人情報、その他適正な手段で入手した個人情報を有しています。
（2）お客様との契約の履行、賃貸取引にあっては契約管理、売買取引にあっては契約後の管理・アフターサービス実施のため利用します。
（3）弊社は、当社の他の不動産物件におけるサービスの紹介並びにお客様にとって有用と思われる当社提携先の商品・サービス等を紹介するためのダイレクトメールの発送等のために、お客様の個人情報のうち住所、氏名、電話番号、メールアドレスの情報を利用させていたださます。このための利用は、お客様からの申し出により取り止めます。
3.個人情報の第三者への提供
弊社が保有する個人情報は、お客様との契約の履行、賃貸取引にあっては契約管理売買取引にあっては契約後の管理・アフターサービスの実施のため、業務の内容に応じて、氏名、住所、電話番号、生年月日、不動産物件情報、成約情報を、書面、郵便物、電話、インターネット、電子メール、広告媒体等で次の（1）～（11）載の第三者に提供されます。なお、お客様からの申出がありましたら、提供は停止いたします。
（1）お客様から委託を受けた事項についての契約の相手方となる者、その見込者。
（2）他の宅地建物取引業者。
（3）インターネット広告、その他広告の掲載事業者及び団体。
（4）指定流通機構（専属専任媒介契約、専任媒介契約が提携された場合には、宅地建物取引業法に基づき、指定流通機構への登録及び成約情報の通知が宅地建物取引業者に義務付けられます。）
（5）登記に関する司法書士、土地家屋調査士。
（6）融資等に関する金融機関関係。
（7）対象不動産について管理の必要がある場合における管理業者。
（8）弊社の管理が生じる場合は、管理委託契約の重要事項説明書に定める業務委託先及び管理費引き落としの際の振込先会融機関、管理組合役員
（9）入居希望者様の信用照会のための信用情報機関（必要な場合）。
（10）入居者様が賃料を滞納した場合の滞納取り立て者。
（11）お客様にとって有用と思われる当社提携先。
4.個人情報の保護対策
弊社の従業員に対して個人情報保護のための教育を定期的に行い、お客様の個人情報を厳重に管理します。
弊社のデータベース等に対する必要な安全管理措置を実施します。
5.個人情報処理の外部委託
弊社が保有する個人データの取扱いの全部または一部について外部委託をするときは、必要な契約を締結し、適切な管理・監督を行います。
6.個人情報の共同利用
お客様の個人情報を共同利用する際には、個人情報保護法に定める別途必要な処置を講じます。
7.個人情報の開示請求および訂正、利用の停止等の申出、および取扱いに関する苦情
お客様より、個人情報の取扱いに関する各種お問合せ、およびご相談の弊社までお願い致します。